實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)安全保密性是實(shí)驗(yàn)室通用要求，也是實(shí)驗(yàn)室客戶(hù)、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
實(shí)驗(yàn)室保密內(nèi)容可能是國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。
通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS來(lái)設(shè)置保密按鈕，確保實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安全性。
一，原始記錄和報(bào)告的保密
對(duì)各項(xiàng)目的檢測(cè)原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告，操作員須及時(shí)上傳LIMS系統(tǒng)保存，對(duì)外保密。
二，實(shí)驗(yàn)室資料保存
妥善保存實(shí)驗(yàn)室資料（特別是技術(shù)和檢測(cè)相關(guān)），不準(zhǔn)私自外借，復(fù)制，傳送等；按照LIMS程序做好文件和記錄的保密管理,為保存的實(shí)驗(yàn)室資料設(shè)置系統(tǒng)檔案，隨時(shí)可查，可以溯源。
三，實(shí)驗(yàn)室為客戶(hù)檢測(cè)數(shù)據(jù)保密
實(shí)驗(yàn)室在客戶(hù)處獲得的，或者在試驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)秘密，需為客戶(hù)保密，公開(kāi)前得到客戶(hù)的同意，除非與客戶(hù)事先有約定，或者客戶(hù)已經(jīng)公布。在LIMS應(yīng)用中，在相應(yīng)的客戶(hù)管理模塊，可以針對(duì)不同的客戶(hù)設(shè)置級(jí)別進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)安全性。
保密控制
業(yè)務(wù)員在接受客戶(hù)委托時(shí)， 要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫(xiě)在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過(guò)程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn)， 只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶(hù)所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶(hù)的任何資料未經(jīng)客戶(hù)同意，不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱、復(fù)印。
四，實(shí)驗(yàn)室人員管理權(quán)限設(shè)置
設(shè)置實(shí)驗(yàn)室人員管理權(quán)限，層層管理者保密，實(shí)驗(yàn)室管理者在LIMS系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的管理權(quán)限設(shè)置，不同管理者管理的資料不同，落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人，確保不泄露本實(shí)驗(yàn)室的任何秘密。
五，工作崗位的替換
工作人員調(diào)離工作崗位，須歸還所保管的一切有關(guān)的技術(shù)資料，LIMS系統(tǒng)做好交接工作，管理者及時(shí)更換賬號(hào)，密碼等。
>>>以法律要求為準(zhǔn)
實(shí)驗(yàn)室依據(jù)法律要求或合同授權(quán)透漏保密信息時(shí)，應(yīng)將所提供的信息通知到相關(guān)客戶(hù)或個(gè)人，除非法律禁止。如食品檢測(cè),實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)出某 些致病菌，應(yīng)直接上報(bào)相關(guān)部門(mén)，而不是告知客戶(hù)。
實(shí)驗(yàn)室還可通過(guò)以下方式確保保密性
01 人員與實(shí)驗(yàn)室簽訂保密協(xié)議，或在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)保密事項(xiàng)。并將所有的合同文件在LIMS系統(tǒng)中進(jìn)行管理歸類(lèi)，并進(jìn)行相應(yīng)的電子簽名等；
02 對(duì)所有人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)保密的重要性；
03 制定和實(shí)施保密程序，包括保護(hù)電子儲(chǔ)存和結(jié)果信息、違反保密條例的處罰措施；
04 對(duì)不同崗位人員限制其可獲得的信息。在LIMS系統(tǒng)中對(duì)不同身份的人員進(jìn)行權(quán)限管理；
05 對(duì)外公布保密性承諾。
